Công Chứng Bằng Tốt Nghiệp Đại Học Ở Đâu? Cần Mang Theo Những Gì ?

Công chứng bằng tốt nghiệp đại học là một thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo giá trị pháp lý cho bản sao của văn bằng. Dưới đây là thông tin chi tiết về cơ quan thẩm quyền, quy trình và địa điểm thực hiện công chứng để bạn tham khảo.

Công Chứng Bằng Tốt Nghiệp Là Gì?

Công chứng bằng tốt nghiệp đại học là quá trình xác nhận rằng bản sao của văn bằng khớp với bản gốc, được thực hiện bởi cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền. Thủ tục này thường áp dụng trong các tình huống:

• Xin việc làm.
• Học lên cao (cao học, nghiên cứu sinh).
• Hồ sơ đi du học hoặc định cư ở nước ngoài.
• Các thủ tục hành chính yêu cầu tài liệu chứng thực.

Cơ Quan Có Thẩm Quyền Công Chứng

Chứng thực là một quy trình pháp lý quan trọng trong các giao dịch hành chính và dân sự. Dưới đây là một số thông tin về các cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực tại các cấp khác nhau:

Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh

Phòng Tư pháp tại các cấp hành chính này có nhiệm vụ chứng thực một số loại giấy tờ, bao gồm:

• Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc do cơ quan Việt Nam liên kết với nước ngoài chứng nhận.
• Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.
• Chứng thực chữ ký người dịch đối với các giấy tờ tiếng nước ngoài và tiếng Việt.
• Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản.
• Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc khai nhận di sản, nếu di sản là động sản.

Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Tư pháp sẽ thực hiện chứng thực và ký tên, đóng dấu của Phòng Tư pháp.

Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn

Tại cấp xã, phường, thị trấn, các cơ quan này cũng có quyền thực hiện chứng thực một số loại giấy tờ, bao gồm:

• Chứng thực bản sao từ các giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.
• Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, ngoại trừ chữ ký của người dịch.
• Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản.
• Chứng thực hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất theo Luật Đất đai.
• Chứng thực hợp đồng, giao dịch nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở.
• Chứng thực di chúc và văn bản từ chối nhận di sản.

Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân.

Cơ quan đại diện ngoại giao và lãnh sự

Các cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng thực một số giấy tờ, bao gồm:

• Chứng thực bản sao do cơ quan của Việt Nam hoặc cơ quan nước ngoài cấp.
• Chứng thực chữ ký trong các văn bản.
• Chứng thực chữ ký người dịch khi dịch các tài liệu giữa tiếng Việt và tiếng nước ngoài.

Viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự sẽ ký chứng thực và đóng dấu của cơ quan đại diện.

Phòng công chứng, Văn phòng công chứng

Các công chứng viên tại các Phòng công chứng và Văn phòng công chứng có thẩm quyền:

• Chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
• Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, trừ chữ ký người dịch.
• Chứng thực các tài liệu về bằng cấp, như chứng thực bằng tốt nghiệp đại học, không phụ thuộc vào nơi cư trú.

Một điểm quan trọng cần lưu ý là chứng thực bằng tốt nghiệp đại học không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu. Điều này có nghĩa là bạn có thể thực hiện chứng thực bằng tốt nghiệp đại học tại bất kỳ Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nào, miễn là bạn cảm thấy thuận tiện, không nhất thiết phải thực hiện tại địa phương thường trú.

Thông qua các cơ quan này, quá trình chứng thực giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các cá nhân và tổ chức, đồng thời đảm bảo tính xác thực và hợp pháp của các tài liệu trong các giao dịch dân sự, hành chính và thương mại.

Thủ Tục Công Chứng Bằng Tốt Nghiệp

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

• Bản gốc bằng tốt nghiệp đại học.
• Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
• Phiếu yêu cầu công chứng (nếu cơ quan yêu cầu).

Quy Trình Công Chứng

1. Đến cơ quan có thẩm quyền.
2. Nộp hồ sơ và yêu cầu công chứng.
3. Đợi đối chiếu giữa bản gốc và bản sao.
4. Nhận lại bản sao đã được công chứng.

Thời Gian Xử Lý

• Trong vòng vài giờ từ khi nộp hồ sơ đầy đủ.
• Nếu nộp hồ sơ trước 15h, có thể nhận ngay trong ngày.

Chi Phí Công Chứng

Dịch Vụ	Mức Phí
Chứng thực bản sao	2.000 VNĐ/trang (từ trang 3: 1.000 VNĐ/trang)
Chứng thực chữ ký	10.000 VNĐ/trường hợp
Công chứng bản dịch	10.000 VNĐ/trường hợp
Cấp bản sao văn bản công chứng	5.000 VNĐ/trang (từ trang 3: 3.000 VNĐ/trang)

Quy trình công chứng tại Phòng Công chứng

Quy trình công chứng tại Phòng Công chứng, hay Văn phòng công chứng, là một quy trình pháp lý quan trọng giúp đảm bảo tính hợp pháp của các giấy tờ, hợp đồng và các văn bản quan trọng. Dưới đây là chi tiết quy trình công chứng mà một Phòng Công chứng sẽ thực hiện khi xử lý các yêu cầu công chứng:

Tiếp nhận yêu cầu công chứng

Khi người dân hoặc tổ chức đến yêu cầu công chứng, cán bộ công chứng tại Phòng Công chứng sẽ tiếp nhận hồ sơ. Hồ sơ này có thể bao gồm các giấy tờ như hợp đồng, giao dịch, văn bản liên quan, hoặc bản sao các giấy tờ cần công chứng từ bản chính.

• Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ: Cán bộ công chứng sẽ kiểm tra các giấy tờ, đảm bảo chúng không bị giả mạo, không vi phạm các quy định pháp luật và đáp ứng yêu cầu công chứng.
• Hướng dẫn người yêu cầu công chứng bổ sung thông tin (nếu có).

Đối chiếu bản sao với bản chính

Nếu công chứng bản sao, công chứng viên sẽ đối chiếu bản sao với bản chính của giấy tờ. Điều này nhằm đảm bảo bản sao trùng khớp và đúng như bản chính.

• Bản chính cần được trình bày đầy đủ và rõ ràng để tránh sai sót trong quá trình công chứng.
• Yêu cầu xác minh giấy tờ: Trong trường hợp cần thiết, công chứng viên có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ khác hoặc chứng nhận thêm về tính hợp pháp của các tài liệu.

Xác minh và ký tên

Sau khi kiểm tra đầy đủ, công chứng viên sẽ thực hiện các bước sau:

• Ký tên vào các văn bản công chứng: Công chứng viên sẽ ký vào bản sao hoặc văn bản cần công chứng, xác nhận rằng bản sao là chính xác, hợp lệ.
• Đóng dấu công chứng: Sau khi ký xong, công chứng viên sẽ đóng dấu công chứng lên tài liệu, đây là dấu hiệu cho thấy văn bản đã được công nhận bởi Phòng Công chứng.

Lập biên bản công chứng

Phòng công chứng sẽ lập biên bản công chứng, ghi rõ thông tin về các giấy tờ đã được công chứng, ngày giờ thực hiện công chứng và các thỏa thuận nếu có trong hợp đồng hay văn bản. Biên bản này là một phần của hồ sơ công chứng, giúp người yêu cầu công chứng có thể xác minh lại sau này.

Giao kết quả công chứng

Sau khi hoàn tất các bước trên, Phòng Công chứng sẽ trả lại kết quả công chứng cho người yêu cầu. Kết quả này có thể là:

• Bản sao công chứng: Một bản sao của giấy tờ hoặc hợp đồng đã được công chứng, có dấu và chữ ký của công chứng viên.
• Biên bản công chứng: Biên bản ghi lại quá trình công chứng, là tài liệu xác nhận tính hợp pháp của các giấy tờ.

Thu phí công chứng

Phòng công chứng sẽ thu phí công chứng theo quy định của Nhà nước. Mức phí này có thể thay đổi tùy theo giá trị tài sản hoặc độ phức tạp của giao dịch. Người yêu cầu công chứng sẽ thanh toán phí và nhận biên lai.

Lưu trữ hồ sơ công chứng

Cuối cùng, các hồ sơ công chứng sẽ được lưu trữ tại Phòng Công chứng theo quy định. Đây là phần quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch và có thể tra cứu lại khi cần thiết.

Các lưu ý quan trọng:

• Thẩm quyền của phòng công chứng: Phòng công chứng có thẩm quyền công chứng các giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp, bao gồm các bản sao, hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản, di chúc, và các loại giấy tờ hợp pháp khác.
• Không công chứng các tài liệu không hợp lệ: Các tài liệu giả mạo, không hợp lệ hoặc không đúng pháp lý sẽ không được công chứng.

Quy trình này giúp đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan trong các giao dịch, hợp đồng.

Công Chứng Bằng Tốt Nghiệp Đại Học Ở Đâu Tại TP.HCM?

STT	Tên Văn Phòng	Địa Chỉ	Số Điện Thoại
1	Phòng Công chứng số 1	97 Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP.HCM	028 3823 0177
2	Văn phòng công chứng Sài Gòn	136 Nguyễn Thái Bình, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TP.HCM	028 3915 2339
3	Văn phòng công chứng Gia Định	214/B11 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, TP.HCM	028 6291 1116
4	Văn phòng công chứng Bến Thành	97-99-101 Nguyễn Công Trứ, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TP.HCM	028 3821 4999
5	Văn phòng công chứng Thủ Đức	280A19 Lương Định Của, phường An Phú, quận 2, TP.HCM	090 390 66 77
6	Văn phòng công chứng Thủ Thiêm	158 đường Trần Não, phường Bình An, quận 2, TP.HCM	028 3740 7479
7	Văn phòng công chứng Trung Tâm	454 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3, TP.HCM	028 6291 5485
8	Văn phòng công chứng Châu Á	44 đường Võ Văn Tần, Phường 6, quận 3, TP.HCM	028 3930 0903
9	Văn phòng công chứng Hội Nhập	230 đường số 48, phường 5, quận 4, TP.HCM	028 3826 8307
10	Văn phòng công chứng Bến Nghé	31 Lê Thạnh, Phường 12, quận 4, TP.HCM	028 6298 8777
11	Văn phòng công chứng Tân Bình	246 Hoàng Văn Thụ, phường 4, quận Tân Bình, TP.HCM	028 3811 5789
12	Văn phòng công chứng Tân Phú	91 Thoại Ngọc Hầu, phường Hòa Thạnh, quận Tân Phú, TP.HCM	028 3973 4286
13	Văn phòng công chứng Gò Vấp	63 Lê Lợi, phường 4, quận Gò Vấp, TP.HCM	028 3895 4595
14	Văn phòng công chứng Bình Thạnh	207 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường 17, quận Bình Thạnh, TP.HCM	028 3510 6070
15	Văn phòng công chứng Phú Nhuận	33A Đặng Văn Ngữ, phường 10, quận Phú Nhuận, TP.HCM	028 3844 3640
16	Văn phòng công chứng Nhà Bè	1917 Lê Văn Lương, ấp 3, xã Phước Kiển, huyện Nhà Bè, TP.HCM	028 3782 3232
17	Văn phòng công chứng Hóc Môn	48/2 Nguyễn Văn Bứa, ấp 2, xã Xuân Thới Sơn, huyện Hóc Môn, TP.HCM	028 3710 3636
18	Văn phòng công chứng Bình Chánh	A19/20 Quốc lộ 50, ấp 1, xã Phong Phú, huyện Bình Chánh, TP.HCM	028 3758 1849
19	Văn phòng công chứng Thủ Đức	62 Hoàng Diệu 2, phường Linh Trung, TP. Thủ Đức, TP.HCM	028 3722 7263
20	Văn phòng công chứng Quận 7	11 Nguyễn Thị Thập, phường Tân Hưng, quận 7, TP.HCM	028 3771 1966
21	Văn phòng công chứng Quận 8	33-35 Phạm Thế Hiển, phường 1, quận 8, TP.HCM	028 3850 6465
22	Văn phòng công chứng Quận 9	110 Lê Văn Việt, phường Hiệp Phú, TP. Thủ Đức, TP.HCM	028 3730 0370
23	Văn phòng công chứng Củ Chi	462 Tỉnh lộ 8, thị trấn Củ Chi, huyện Củ Chi, TP.HCM	028 3790 7850
24	Văn phòng công chứng Quận 6	358 Nguyễn Văn Luông, phường 12, quận 6, TP.HCM	028 3876 1738
25	Văn phòng công chứng Quận 5	73 Nguyễn Biểu, phường 1, quận 5, TP.HCM	028 3923 4364
26	Văn phòng công chứng Quận 4	111 Hoàng Diệu, phường 9, quận 4, TP.HCM	028 3943 4977
27	Văn phòng công chứng Quận 3	74 Võ Thị Sáu, phường Tân Định, quận 3, TP.HCM	028 3820 7475
28	Văn phòng công chứng Tân Bình 2	325 Trường Chinh, phường 14, quận Tân Bình, TP.HCM	028 3811 7268
29	Văn phòng công chứng Quận 11	172 Lê Đại Hành, phường 15, quận 11, TP.HCM	028 3962 1991
30	Văn phòng công chứng Bình Tân	17 Tên Lửa, phường Bình Trị Đông B, quận Bình Tân, TP.HCM	028 3756 6789
31	Văn phòng công chứng Gò Vấp 2	24 Lê Đức Thọ, phường 7, quận Gò Vấp, TP.HCM	028 3895 4567
32	Văn phòng công chứng Quận 2	17 Nguyễn Duy Trinh, phường Bình Trưng Đông, TP. Thủ Đức, TP.HCM	028 3743 8999
33	Văn phòng công chứng Quận 7	139 Nguyễn Thị Thập, phường Tân Phú, quận 7, TP.HCM	028 3771 6578
34	Văn phòng công chứng Quận 12	10 Nguyễn Ảnh Thủ, phường Hiệp Thành, quận 12, TP.HCM	028 3883 2211
35	Văn phòng công chứng Nhà Bè	1237 Lê Văn Lương, ấp 3, xã Phước Kiển, huyện Nhà Bè, TP.HCM	028 3786 2225
36	Văn phòng công chứng Hóc Môn	38/2A Song Hành, thị trấn Hóc Môn, huyện Hóc Môn, TP.HCM	028 3891 6201
37	Văn phòng công chứng Bình Chánh	42 Đinh Đức Thiện, xã Bình Chánh, huyện Bình Chánh, TP.HCM	028 3754 4567
38	Văn phòng công chứng Tân Phú 2	56 Thạch Lam, phường Phú Thạnh, quận Tân Phú, TP.HCM	028 3973 8900
39	Văn phòng công chứng Phú Nhuận	115 Nguyễn Trọng Tuyển, phường 15, quận Phú Nhuận, TP.HCM	028 3995 3628
40	Văn phòng công chứng Cần Giờ	678 Đào Cử, thị trấn Cần Thạnh, huyện Cần Giờ, TP.HCM	028 3874 5890

Công Chứng Bằng Tốt Nghiệp Đại Học Ở Hà Nội

Văn Phòng Công Chứng Uy Tín

1. Văn Phòng Công Chứng Hà Nội

   • Địa chỉ: Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
   • Dịch vụ chuyên nghiệp, phục vụ mọi nhu cầu.

2. Công Ty Dịch Thuật FAQTrans

   • Được cấp phép chứng thực giấy tờ hợp pháp.
   • Dịch vụ hỗ trợ 24/7, kể cả cuối tuần và ngày lễ.

Phòng Tư Pháp Quận/Huyện

• Các phòng tư pháp ở Quận Ba Đình, Cầu Giấy thường xuyên hỗ trợ chứng thực giấy tờ.

Những Lưu Ý Quan Trọng

• Địa điểm linh hoạt: Bạn có thể công chứng ở bất kỳ cơ quan nào, không phụ thuộc nơi cư trú.
• Kiểm tra giấy tờ: Đảm bảo bản gốc không bị rách, mờ và thông tin chính xác.
• Thời gian phù hợp: Tránh đến vào giờ cao điểm để giảm thời gian chờ đợi.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Nếu cần sử dụng giấy tờ ở nước ngoài, hãy hợp pháp hóa tại Sở Ngoại vụ.
• Nếu bạn làm bằng đại học tại nơi chúng tôi thì sẽ nhận được bằng đại học phôi thật + bảng điểm + 3 bản photo công chứng sẵn.

Kết Luận

Việc công chứng bằng tốt nghiệp đại học là bước quan trọng trong nhiều giao dịch pháp lý và hành chính. Dựa trên nhu cầu và địa điểm thuận tiện, bạn có thể chọn cơ quan phù hợp như phòng tư pháp, văn phòng công chứng hoặc cơ quan đại diện ở nước ngoài. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chọn địa điểm uy tín để thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.